如果你正在使用Windows Vista系统，很幸运地，只需要通过一些设置就能直接预览Office文档，不必再运行Microsoft Office相应组件来打开文档后才能看见内容了。不过，要想实现这个方便的功能，需要满足2个条件。

一、让Vista认识Office的2个条件

条件1：激活预览面板

默认设置下，Windows Vista并未自动激活预览面板，你必须首先打开资源管理器“组织”下面的“文件夹和搜索选项”窗口，切换到“查看”标签页，拖动右侧滚动条找到“在预览窗格中显示预览句柄”项并勾选上：

然后打开“组织”下面的“布局”菜单，在这里单击激活“预览窗格”。

条件2：安装Office 2007

如果只安装了Microsoft Office XP/2003或更早的版本，那么即使已经在Vista下激活了预览面板，那还是无法预览Office文档的，你必须使用最新的Microsoft Office 2007才行。

二、不仅仅是“看”

如果上面2个条件都已经得到满足，我们就可以在“Computer”或“Explorer”中打开包含了Office文档的文件夹，选定需要浏览的文件，然后就可以在窗口右侧预览的内容了(见图)，预览的内容很清晰，而且还会出现两个滚动条，文档比较长可以滚动浏览。除了“看”之外，右击DOCX文档的预览图时可以从右键菜单中找到复制、全选两个命令，经过测试发现，不同类型的文档会有不同的预览命令!